Editar o borrar los metadatos de tus documentos

Para hablar de MetaClean primero debo aclararos qué son los metadatos y para qué sirven. Un metadato es (literalmente) un dato que sirve para clasificar otros datos, una especie de identificador que se envía junto al archivo y que sirve para encontrarlo. Los metadatos se utilizan en la mayoría de software y también en los servicios webs siendo reconocidos por los buscadores.

Cuando subimos un archivo a Internet lo hacemos con todos sus metadatos asociados y si es llevado a una plataforma pública podría ser muy fácil encontrarlo y de ahí la necesidad de eliminar los metadatos o añadirlos si queremos que se encuentre fácilmente. MetaClean es un programa que nos permite mostrar, editar o borrar los metadatos de los ficheros creados con Office, PDF u Open Office.

metaclean

La aplicación está disponible para Windows, Mac, Unix y Linux y nos permite mostrar, editar o borrar los metadatos. Entederla va a ser muy fácil porqué está disponible en Inglés y Español. Además de eso, la aplicación permite trabajar por lotes y esto nos da la posibilidad de modificar una gran cantidad de ficheros a la vez sin tener que andar uno por uno.

No todos los ficheros van a ser compatibles y por eso os dejo la lista:

  • Archivos creados con Microsoft Office 97, 2007, 2010 e incluso 2012.
  • Ficheros PDF de todo tipo.
  • Ficheros creados con Open OFfice y con extensión .ods, .odt y .odp.

Muchas veces estos programas adjuntan en los metadatos la dirección IP, el correo, nombres, etc. y de esta forma podremos añadirlos o borrarlos según lo que necesitemos. Es una aplicación totalmente gratuita que se puede descargar desde la web de Adarsus.

Abrir desde Office los documentos de OpenOffice

Microsoft Office no trabaja con los archivos ODF (Open Document Format) utilizados por OpenOffice, el paquete de ofimática gratuito más extendido actualmente. Desde OpenOffice en cambio si que puedes abrir cualquier tipo de documento. Nada nuevo.

Algunos usuarios en oficinas “se quejan” de que al enviar por correo sus documentos, los destinatarios no pueden abrirlos, pues bien para solucionarlo existe un plugin para Office que pueden descargar desde OpenXML-ODF

Herramientas de ofimática OOo4kids para niños

OOo4kids es un paquete de ofimática, basado en OpenOffice del que se diferencia por la simplicidad de sus menús, opciones, resultando muy recomendable para niños de entre 7 y 12 años pero también para adultos que no conocen este tipo de programas y buscan facilidad de uso sin conocimientos previos.

OOo4kids está compuesto por

  • Writer Para documentos de texto
  • Calc: Hoja de cálculo
  • Draw: Dibujos
  • Impress: Presentaciones
  • Math: Fórmulas matemáticas

Pesa 80 Megas y está disponible para Windows, Linux y Mac. Los recursos están gestionados por la asociación EducOOo.